Kirjautuminen käyttäjäkohtaiseen sähköpostin hallintaan:
Käyttäjätunnus on sama kuin sähköpostiosoite, salasana on sähköpostilaatikon salasana.
Mailbox Control Panel käyttöohjeet:
——————————————–
I. ”CHANGE PASSWORD“ (vaihda salasana):
—————————————
“Password”-kenttään kirjoitat uuden salasanan.
”Confirm password”-kenttään kirjoitat salasanan uudestaan.
Klikkaa “Change password“-nappia kun olet valmis.
—————————————
II. ”MANAGE SPACE” (laatikon tila):
—————————————
Näet paljonko tilaa on käytetty ja kuinka paljon on vapaana.
Näkymä sisältää myös sähköpostilaatikon huoltotyökalun, jonka avulla laatikon sisältöä on mahdollista poistaa.
HUOM! Viestit poistuvat pysyvästi, joten niitä ei voida sen jälkeen palauttaa.
“Delete emails that are older than XX days” – poistaa kaikki viestit jotka ovat vanhempia päivissä kuin antamanne lukumäärä
“Delete emails that are larger than XX KB” – poistaa kaikki viestit jotka ovat isompia kilotavuissa kuin antamanne lukumäärä
“Delete all emails in this mailbox” – poistaa kaikki laatikossa olevat viestit
Kun olette valinneet millä perustein haluat poistaa sähköpostiviestejä painat, ”Delete emails”-nappia.
—————————————
III. ”SOFTWARE SETTINGS” (sähköpostiohjelmien asetusohjeita):
—————————————
Saapuvan postin palvelin (POP/IMAP): mail.livemail.co.uk
Lähtevän postin palvelin (SMTP): smtp.livemail.co.uk
Ladattava PDF -ohjeistus yleisiin sähköpostiohjelmiin ’Setup Guide’ -ladattavissa ‘’Download Guide’’-painikkeesta
—————————————
IV. ”SPAM FILTERING” (Roskapostitorjunnan hallinta):
HUOM! Saatavilla vain Turvasähköposteihin ja Exchange -sähköposteihin
—————————————
”Filter options”
Otsikon alla säädät suodatuksen herkkyyttä. Pienempi suojaustaso päästää enemmän roskapostia läpi kun taas korkeampi suojaustaso voi vahingossa myös poistaa oikeaa postia. 15 on pienin suojaustaso ja 1 on korkein. Suojaustasoksi suosittelemme 5-tasoa.
”Action on spam”
Otsikon alla määrät roskapostin kohtaloa:
“Move email into junk folder“ – Roskaposti siirretään automaattisesti roskakoriin.
“Include SPAM in the email subject line“ – Roskapostin otsikossa ilmoitetaan että kyseessä on roskapostia.
“Delete email without notification“ – Roskapostiviestit poistetaan automaattisesti jo palvelimella.
“Trusted sender list”
Otsikon alla voitte määritellä domaineja(*@domaini.com) tai yksittäisiä sähköpostiosoitteita (joku@domaini.com) joista aina hyväksytään sähköpostiviestejä.
Sähköpostisoitteet ja/tai domainit lisätään yksi kerrallaan ja tallennetaan “Save Spam Settings” -painikkeella.
“Block list”
Otsikon alla voitte määritellä domaineja(*@domaini.com) tai yksittäisiä sähköpostiosoitteita (joku@domaini.com) mistä ei koskaan hyväksytä sähköpostiviestejä.
Sähköpostisoitteet ja/tai domainit lisätään yksi kerrallaan ja tallennetaan “Save Spam Settings” -painikkeella.
—————————————
V. ”EMAIL FORWARDING“ (sähköpostin uudelleenohjaus):
—————————————
Voit uudelleenohjata sähköpostisi yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen.
”Destination addresses”-kenttään kirjoitat vastaanottavan sähköpostiosoitteen (esim. esim@esimerkki.fi)
Osoitteita voi lisätä rajattomasti.
Kun olet lisännyt kaikki tarvittavat sähköpostiosoitteet klikkaat
”Save”-nappia, jonka jälkeen viestit uudelleenohjataan lisättyihin osoitteisiin.
“Keep a copy of each email in the mailbox” -valinta, jättää alkuperäisen viestin sähköpostilaatikkoon, tai poistaa sen uudelleenlähetyksen yhteydessä.
—————————————
VI. “AUTO REPLY” (lomavastaaja):
—————————————
Aktivoidaksesi lomavastaajan suoritatte seuraavat toimenpiteet:
1. Valitse “ON” ”Mailbox autoreply statuksen alta.
2. Kenttään “Message” kirjoitat/kopioit lomavastaajaasi viestin.
3. Klikkaa ”Save” -nappia ja lomavastaaja on käytössä.
Poistaaksesi lomavastaajan:
1. Valitse “OFF” ”Mailbox autoreply statuksen alta.
2. Klikkaa ”Save”-nappia ja lomavastaaja on poistettu käytöstä.
—————————————
VII. “OUTLOOK DOWNLOAD” (Ladattavat sähköpostiohjelmat):
HUOM! Saatavilla vain Exchange -sähköposteihin
—————————————
Valitse kohdasta “Outlook Software“ käyttöönne soveltuva Outlook -ohjelma.
Lataa “Download“-ohjelma paikalliseen käyttöönne.
Exchange -sähköposteissa on oletuksena Autodiscover -tietue käytössä, joten yhdistäminen Outlook -ohjelmaan onnistuu nopeasti.